Voor intervisiegroepen

Eén iemand maakt de bijeenkomst aan. De rest bevestigt aanwezigheid met een code. Aan het eind liggen de documenten klaar.

Wat de groep doet

De organisator maakt de bijeenkomst aan via de groepspagina: datum, duur, methode en thema. Dat kost een halve minuut. De groep krijgt een code van acht tekens.

Elk groepslid opent Intervisiedossier op de eigen telefoon en typt de code in. Op dat moment legt het systeem naam en tijdstip vast. Dat is de presentielijst, aangemaakt tijdens de bijeenkomst zelf, niet achteraf.

Daarna beantwoordt iedereen vier reflectievragen over het eigen professionele handelen. De organisator sluit de bijeenkomst af met een korte samenvatting en de agenda.

Wat de groep overhoudt

Groepsverslag

Datum, begintijd, duur, methode en thema. Presentielijst met voor elke deelnemer het exacte tijdstip van digitale bevestiging. Agenda en samenvatting van de bijeenkomst. Direct als pdf, met de naam van de organisator als afsluitende vermelding.

Persoonlijk reflectieverslag per deelnemer

Vier reflectievragen met de eigen antwoorden. Aanwezigheidsgegevens en tijdstempel. Dit is het document dat iedere deelnemer bewaart voor het eigen dossier.

Persoonlijk dossier

Wie deelneemt met een e-mailadres, ziet alle eigen verslagen op één plek: over meerdere groepen en bijeenkomsten, ook bij een nieuwe werkgever. Toegankelijk via een vaste link of via een eenmalige e-mailcode.

Hoe het in de praktijk gaat

Één keer: groep aanmaken De organisator maakt de groep aan met naam, e-mailadres en beroepsgroep. De persoonlijke groepslink komt per e-mail. Die link is de toegang tot alle bijeenkomsten.
Per bijeenkomst: aanmaken en code delen De organisator maakt de bijeenkomst aan en deelt de code of deelname-link via WhatsApp of gewoon hardop. Deelnemers bevestigen aanwezigheid op hun eigen telefoon.
Tijdens de bijeenkomst: reflectie invullen Iedereen beantwoordt de reflectievragen op de eigen telefoon of laptop. Dat kan direct na afloop van de bijeenkomst.
Aan het eind: afsluiten en pdf downloaden De organisator legt de agenda en samenvatting vast en sluit de bijeenkomst af. Groepsverslag en persoonlijke verslagen zijn direct beschikbaar als pdf.

Per beroepsgroep

Het profiel dat de organisator kiest bij aanmaken bepaalt welke informatie relevant is en wat op de documenten verschijnt.

GGZ-agogen Registerplein vraagt datum, duur, namen en e-mailadressen. Het groepsverslag geeft die gegevens klaar. Jeugd- en gezinsprofessionals SKJ vraagt 60 uur reflectie in vijf jaar. De groepspagina toont hoeveel uur er al staat. Kinder- en jeugdpsychologen Per bijeenkomst een samenvattend verslag en bevestigde presentielijst. Dat is precies wat hier wordt aangemaakt. Andere beroepsgroep Zonder profiel-specifieke eisen werkt de kern hetzelfde: vastleggen wie aanwezig was en wat je leerde.

Wat er niet vastgelegd wordt

Geen cliëntgegevens, geen casuïstiek, geen namen van cliënten. De reflectievragen zijn bewust gericht op het eigen professionele handelen. De herinnering staat boven elk veld.

Intervisiedossier is geen onderdeel van SKJ of Registerplein en is niet door deze organisaties goedgekeurd. Of jouw vastlegging volstaat, beoordeel je zelf of vraag je na bij het register.

Wat je in handen krijgt

Voorbeeld van een persoonlijk reflectieverslag met de gegevens van de bijeenkomst en de vier reflectievragen met antwoorden. — Een persoonlijk reflectieverslag. Fictieve gegevens. Openen als pdf of bekijk ook het groepsverslag met presentielijst.

Na te trekken door wie het ontvangt

Onderaan elk document staat een bewijs-ID. Wie het document krijgt, kan op de controlepagina nakijken of het echt uit Intervisiedossier komt, zonder je reflectietekst te zien. Dat is het verschil met een verslag dat je zelf achteraf typt.

Groep aanmaken