Voor SKJ-geregistreerde
SKJ-reflectie voor jeugd- en gezinsprofessionals
Je intervisie gedaan. Maar kun je die over twee jaar nog aantonen? Zo helpt Intervisiedossier daarbij, en dit is wat de eis wel en niet inhoudt.
Wat er van je gevraagd wordt
Voor je herregistratie moet je in Mijn SKJ kunnen aantonen dat je daadwerkelijk hebt gereflecteerd. Dat kan via de reflectieverklaringen en het reflectieformat die SKJ daarvoor beschikbaar stelt. SKJ verlangt voor deze beroepsgroep minimaal zestig uur reflectie binnen vijf jaar, en beschrijft reflectie nadrukkelijk als onderzoek naar het eigen professionele handelen, denken en de onderliggende aannames.
Anders dan bij sommige andere registers wordt hier niet algemeen voorgeschreven dat van iedere bijeenkomst apart een verslag en een presentielijst klaarliggen. De kern is dat je aannemelijk kunt maken dat je hebt gereflecteerd, en dat je onderbouwing compleet en terugvindbaar is als er om gevraagd wordt.
Welke reflectievormen meetellen
In Mijn SKJ kies je bij iedere reflectieactiviteit de vorm. De reflectiehandleiding van SKJ noemt onder meer:
- Intercollegiale intervisie en begeleide intervisie
- Supervisie en werkgerichte coaching
- Methodische werkbegeleiding en methodische leerbijeenkomsten
- Moreel beraad en dialoog in autonomie
- Video Interactie Begeleiding, consultatie en teambegeleiding
Past jouw vorm niet in de lijst, dan vul je die zelf in. Reflectie voer je in per periode, bijvoorbeeld per jaar, en niet per losse bijeenkomst. Elk uur reflectie telt als één punt.
Het SKJ-reflectieformat
Hoe je een reflectieactiviteit onderbouwt, hangt af van wie de reflectie begeleidde. Is dat een supervisor die geregistreerd staat bij LVSC, NIP, NVO of NVRG, dan upload je een reflectieverklaring die de supervisor ondertekent. Zonder zo'n verklaring kies je zelf: je vult de drie dimensies van professionaliteit in, of je uploadt per reflectieserie of periode een reflectieformat.
Het reflectieformat bestaat uit drie onderdelen:
- De leervragen die je voor jezelf hebt geformuleerd
- In hoeverre de ingediende activiteiten je hebben geholpen die leervragen te behalen
- Eventueel: de leerdoelen waarop je je in de komende periode wilt richten
SKJ adviseert om je reflectietraject met leervragen te beginnen. Die komen voort uit concrete ervaringen in de praktijk, uit kritische zelfreflectie of uit feedback van cliënten, collega's en leidinggevenden. De periode, het aantal reflectievormen en het aantal reflectieseries bepaal je zelf aan de hand van die leervragen.
Waar de reflectievragen van Intervisiedossier bij helpen
Het format vul je in voor een hele serie of periode, dus achteraf. Dan moet je terugkijken op maanden intervisie. In Intervisiedossier beantwoordt iedere deelnemer na elke bijeenkomst vier vragen: welke professionele vraag of welk dilemma je onderzocht, wat je ontdekte over je eigen handelen of aannames, wat je daardoor concreet anders gaat doen, en waar je bij een volgende bijeenkomst op wilt terugkomen. Leg je die verslagen naast elkaar, dan zie je aan welke leervragen je hebt gewerkt en wat het heeft opgeleverd. Precies dat vraagt het tweede en derde onderdeel van het format.
Bron: de reflectiehandleiding voor jeugd- en gezinsprofessionals van SKJ. Intervisiedossier vult het reflectieformat niet voor je in en dient niets in bij SKJ.
Waar het in de praktijk misgaat
Niet bij het reflecteren, maar bij het bewaren. Uren staan verspreid over vijf jaar, over meerdere groepen en soms meerdere werkgevers. Twee jaar later moet je het bij elkaar zoeken, en dan blijkt een deel te ontbreken of onvindbaar. Een onderbouwing die je op het laatste moment reconstrueert, kost tijd en is lastiger hard te maken dan een die op de dag zelf is vastgelegd.
Wat Intervisiedossier doet
- Legt per bijeenkomst vast wie aanwezig was en op welk moment die het zelf digitaal bevestigde. Dat geeft je een presentielijst met een tijdstempel van de dag zelf.
- Laat elke deelnemer vier reflectievragen beantwoorden over het eigen professionele handelen, die samen een persoonlijk verslag vormen.
- Levert alles direct als pdf, zodat je onderbouwing op één plek staat en niet in een oude mailbox verdwijnt.
Of jouw specifieke onderbouwing volstaat, beoordeelt SKJ. Intervisiedossier zorgt dat de stukken bestaan, compleet zijn en terug te vinden.
Wat je in handen krijgt
Na te trekken door wie het ontvangt
Onderaan elk document staat een bewijs-ID. Wie het document krijgt, kan op de controlepagina nakijken of het echt uit Intervisiedossier komt, zonder je reflectietekst te zien. Dat is het verschil met een verslag dat je zelf achteraf typt.